Tập huấn ứng dụng ai cho cán bộ bảo hiểm

Trường Trung cấp Nguyễn Tất Thành Tập Huấn “Khai Phá” Sức Mạnh AI Trong Hành Chính Văn Phòng Cho Bảo Hiểm Tiền Gửi Việt Nam – Bắc Trung Bộ

Trong bối cảnh cuộc Cách mạng Công nghiệp 4.0 đang diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) không còn là xu hướng mà đã trở thành yêu cầu cấp thiết để tối ưu hóa vận hành. Vừa qua, Trường Trung cấp Nguyễn Tất Thành đã tổ chức thành công chương trình tập huấn chuyên sâu: “Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) vào Hành chính Văn phòng” . Dành riêng cho cán bộ, nhân viên Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam – Chi nhánh Bắc Trung Bộ.

Đây được xem là bước đi chiến lược, khẳng định cam kết nâng tầm chất lượng nguồn nhân lực và tiên phong chuyển đổi số của cả hai đơn vị.

1. Cú bắt tay chiến lược giữa Đào tạo và Thực tiễn

Sự kiện hợp tác giữa Trường Trung cấp Nguyễn Tất Thành – đơn vị uy tín trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp và Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam khu vực Bắc Trung Bộ đánh dấu một cột mốc quan trọng.

Không chỉ dừng lại ở lý thuyết, khóa tập huấn được thiết kế “may đo” riêng biệt để giải quyết các bài toán thực tế của khối hành chính – văn phòng trong ngành tài chính – bảo hiểm.

Mục tiêu không chỉ là học công cụ, mà là thay đổi tư duy làm việc:

Từ thủ công sang tự động hóa, từ tốn thời gian sang tối ưu hiệu suất.

Tập huấn ứng dụng ai cho cán bộ bảo hiểm — Buổi tập huấn ứng dụng AI vào hành chính văn phòng tại Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam Bắc Trung Bộ.

2. Vì sao “AI trong Hành chính Văn phòng” là kỹ năng sống còn?

Nhiều người vẫn lầm tưởng công việc hành chính chỉ xoay quanh giấy tờ và quy trình lặp lại. Tuy nhiên, chính sự lặp lại đó là “mảnh đất màu mỡ” để AI phát huy tác dụng.

Tại buổi tập huấn, các chuyên gia từ Trường Trung cấp Nguyễn Tất Thành đã chỉ ra những “điểm đau” (pain points) mà nhân sự thường gặp phải:

Quá tải thông tin: Mất hàng giờ để tóm tắt văn bản, nghị định.

Soạn thảo văn bản: Tốn thời gian căn chỉnh, tìm ý tưởng cho các báo cáo, diễn văn.

Xử lý dữ liệu: Nhập liệu thủ công dễ sai sót và chậm chạp.

Việc ứng dụng AI giúp giải phóng nhân sự khỏi các tác vụ cấp thấp để tập trung vào các công việc mang lại giá trị gia tăng cao hơn như tham mưu, chiến lược và sáng tạo.

3. Nội dung đào tạo “Thực chiến – Cầm tay chỉ việc”

Điểm sáng của chương trình tập huấn do Trường Trung cấp Nguyễn Tất Thành biên soạn chính là tính thực tiễn cao độ. Không giảng dạy hàn lâm, khóa học đi sâu vào các module ứng dụng ngay tại chỗ:

3.1. Kỹ thuật “Ra lệnh” (Prompt Engineering) đỉnh cao
Học viên được hướng dẫn cách giao tiếp với các siêu trí tuệ nhân tạo (như ChatGPT, Copilot, Gemini) để nhận được kết quả chính xác nhất.
Từ việc soạn thảo email chuyên nghiệp, viết thông cáo báo chí, đến lên kế hoạch tổ chức sự kiện nội bộ chỉ trong vài giây.
3.2. Tự động hóa soạn thảo và xử lý văn bản
AI hỗ trợ rà soát lỗi chính tả, chuẩn hóa thể thức văn bản hành chính theo quy định nhà nước, tóm tắt các tài liệu dài hàng chục trang chỉ trong một nốt nhạc.
Điều này đặc biệt quan trọng đối với đặc thù ngành Bảo hiểm tiền gửi vốn có khối lượng văn bản quy phạm pháp luật khổng lồ.
3.3. Phân tích dữ liệu và báo cáo thông minh

Thay vì “đánh vật” với Excel theo cách truyền thống, các cán bộ được tiếp cận cách sử dụng AI để phân tích xu hướng, vẽ biểu đồ và đưa ra các nhận định sơ bộ từ dữ liệu thô. Giúp quá trình ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

Cán bộ Bảo hiểm tiền gửi thực hành kỹ năng AI văn phòng dưới sự hướng dẫn của giảng viên Trường Nguyễn Tất Thành.

4. Kết quả đạt được và phản hồi tích cực

Sau khóa tập huấn, các cán bộ của Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam – Bắc Trung Bộ đã có thể:

Giảm 50-70% thời gian xử lý các văn bản hành chính thông thường.
Ứng dụng AI để lên ý tưởng và lập kế hoạch công việc hàng tuần/tháng.
Tự tin sử dụng các công cụ công nghệ mới để nâng cao chất lượng công việc.

Đại diện phía Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam – Bắc Trung Bộ đánh giá cao chất lượng chuyên môn và phương pháp truyền đạt hiện đại, dễ hiểu của đội ngũ giảng viên đến từ Trường Trung cấp Nguyễn Tất Thành.

5. Trường Trung cấp Nguyễn Tất Thành: Khẳng định thương hiệu đào tạo thời đại số

Thành công của khóa tập huấn này một lần nữa khẳng định vị thế của Trường Trung cấp Nguyễn Tất Thành. Nhà trường không chỉ làm tốt nhiệm vụ đào tạo nghề cho học sinh sinh viên mà còn là đối tác tin cậy của các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước trong việc đào tạo ngắn hạn, bồi dưỡng kỹ năng nghiệp vụ 4.0.

Với phương châm “Thực học – Thực hành – Thực danh – Thực nghiệp”. Nhà trường cam kết tiếp tục cập nhật những xu hướng công nghệ mới nhất (AI, Big Data, Digital Marketing…) . Mục đích để đưa vào chương trình giảng dạy và chuyển giao tri thức cho cộng đồng.

Bạn muốn nâng tầm đội ngũ nhân sự với kỹ năng AI?

Các cơ quan, doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng Ứng dụng AI trong công việc, Chuyển đổi số, Kỹ năng hành chính hiện đại… vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chương trình đào tạo phù hợp nhất.