Khóa tập huấn: Ứng dụng AI & OFFICE 365 trong xử lý công việc hành chính

I. Mục tiêu khoá tập huấn: Ứng dụng AI & OFFICE 365 trong xử lý công việc hành chính

II. Yêu cầu trước khi tập huấn

III. Thông tin khóa học

Thời lượng: 8 giờ (01 ngày)

Đối tượng:

• Lãnh đạo và chuyên viên các sở ban ngành.
• Lãnh đạo và nhân viên các doanh nghiệp.
• Các đơn vị, tổ chức muốn tập huấn AI để tối ưu công việc.

• Phần 1: Khai thác trí tuệ nhân tạo nâng cao hiệu suất công việc cá nhân

• Tổng quan chung về AI, Generative AI (GenAI), LLM Model.
• Hiểu và làm việc với một số công cụ GenAI thông dụng tạo văn bản, hình ảnh, âm thanh, video… như ChatGPT, Gemini, Suno, Kling…
• Hiểu và làm việc với Copilot – Trợ lý AI cá nhân 24/7.
• Giao tiếp hiệu quả với với GenAI thông qua kỹ thuật Prompt chuyên nghiệp cho nhiều lĩnh vực. (Bộ sưu tập Lời nhắc Copilot).
• Ứng dụng các công cụ AI trong nâng cao năng suất và giải phóng phóng sức lao động của cán bộ trong công việc tại đơn vị.
• Sử dụng AI có trách nhiệm.

• Phần 2: Quản lý dự án và làm việc cộng tác trên Office 365 với AI

• Lưu trữ và chia sẻ tài liệu trên OneDrive cá nhân.
• Đồng bộ thư mục tài liệu làm việc nhóm Sharepoint trên máy tính cá nhân. Quản lý dự án và phân công công việc trên Microsoft Planner.
• Quản lý và chia sẻ Recording tự động trên Microsoft Stream. Văn phòng không giấy tờ với OneNote kết hợp MS Teams.
• Cộng tác với đồng nghiệp thông qua các cuộc họp Teams trực tiếp và OneNote.

• Phần 3: Khai thác AI trong công tác hành chính

• Ứng dụng AI hỗ trợ công tác hành chính:
  • Tạo văn bản, tóm tắt văn bản, dịch thuật nội dung… nhờ hỗ trợ của AI Copilot.
  • Tìm kiếm, tổng hợp thông tin dựa trên nguồn cung cấp và làm việc trên tài liệu nội bộ với Notebook LM, Perplexity.
  • Khai thác PowerPoint và GenAI thiết kế Slide chuyên nghiệp (Gamma)
• Ứng dụng AI DeepThink và AI DeepSearch để xây dựng các tài liệu nghiên cứu dài, tài liệu phân tích đầy đủ cho nhiều lĩnh vực (Deepseek, Gemini)

• Phần 4: Sáng tạo nội dung với AI tạo sinh

• Giới thiệu các công cụ tạo ảnh từ văn bản như DALL-E, Bing Image Creator, Midjourney.
• Trình bày các công cụ chuyển văn bản thành giọng nói, tách giọng và tạo hiệu ứng âm thanh như ElevenLabs, Vbee.
• Giới thiệu các công cụ tạo video từ văn bản/hình ảnh như Kling, Veo3, HeyGen.
• Làm quen với các công cụ tạo nhạc từ prompt như Suno AI, AIVA.